Kobana
Documento Legal

Código de Ética

Un mapa de lo que queremos ser, y de lo que decidimos no ser.

Última actualización: 7 de mayo de 2026

Palabra del CEO

Los códigos de ética suelen ser largos, defensivos y escritos para proteger a las empresas de las personas que trabajan en ellas. El nuestro no.

Kobana existe porque creemos que se puede hacer empresa de otra manera — sin reproducir la lógica de concentración de poder y riqueza que domina el mundo, sin atrapar a las personas en rutinas sin propósito, sin cambiar la integridad por el resultado de corto plazo. Este código es la forma escrita del compromiso que asumimos entre nosotros y con quienes se relacionan con Kobana de cualquier manera — clientes, socios, proveedores, sociedad.

No es una lista de prohibiciones. Es un mapa de lo que queremos ser, y de lo que decidimos no ser.

Firma de Rafael Lima

Rafael Lima — CEO

Quiénes somos

Kobana Tecnologia Ltda. (CNPJ 05.813.794/0001-26) es una empresa de tecnología financiera, con sede en Barueri/SP, Brasil, con un equipo full-remote. Elegimos ese formato porque creemos en relaciones de trabajo con autonomía, responsabilidad y respeto mutuo.

Kobana

Nuestros valores y principios

Lo que somos, lo que nos guía y cómo elegimos hacer.

Nuestros

VALORES

Son lo que somos. Cuando todo lo demás se va, son los que quedan.

  • Amor

    Lo hacemos porque importa, no sólo porque paga.

  • Compañerismo

    Lo cargamos juntos. Nadie entrega solo, y nadie queda atrás.

  • Respeto

    Cada persona, sin excepción, merece el trato que nosotros mismos quisiéramos recibir.

  • Simplicidad

    Complicar es fácil. Simplificar cuesta — y es lo que perseguimos.

  • Seguridad

    Velamos por la seguridad de las personas de Kobana, de nuestros clientes y de todos los que forman parte de nuestro ecosistema.

  • Transparencia

    Decimos lo que hay que decir, incluso cuando es incómodo. Somos transparentes porque así se construyen relaciones de confianza.

Nuestros

PRINCIPIOS

Son cómo trabajamos.

  • Alto desempeño

    Calidad y profundidad no son negociables. El desempeño debe ser alto para cumplir nuestras expectativas. La satisfacción de entregar más de lo esperado e impulsarse por los resultados.

  • Amorosidad en las relaciones

    Profesionalismo no es frialdad. Valoramos relaciones afectivas y humanas equilibradas, basadas en empatía, comprensión, respeto, amabilidad y compasión.

  • Atención a los detalles

    El detalle es una forma de cuidado. En los detalles vive la diferenciación: creemos que los detalles importan y marcan la diferencia.

  • Creatividad e innovación

    Todo nuestro trabajo nace de la creatividad de hacer diferente y se enfoca en el resultado de innovación: novedad con utilidad.

  • Ritmo sostenible

    No valoramos el hard-work que genera excesos ni los ritmos acelerados que no se sostienen a largo plazo.

  • Visión a largo plazo

    Lo que decidimos hoy debe ser el futuro. Lo que hacemos hoy piensa en los próximos años: no nos encantamos con ganancias de corto plazo ni nos arriesgamos a perseguirlas a cualquier costo.

Nosotros cuidamos de tus procesos, mientras tú cuidas tu propósito.

Cómo nos tratamos

Pasamos muchas horas trabajando. Buena parte de la vida sucede aquí dentro. Por eso, la forma en que nos tratamos importa tanto como cualquier entrega.

Escuchamos antes de responder.

Cuando alguien dice algo difícil, la primera reacción es entender, no defenderse. Vale para feedback técnico, para divergencia, y también cuando alguien viene con algo personal.

No hay lugar para la violencia — de ninguna forma.

Ni física, ni verbal, ni escrita, ni en el silencio que excluye. El acoso moral, sexual, y la discriminación por raza, género, orientación sexual, religión, edad, discapacidad, origen, condición social o cualquier otra característica son incompatibles con Kobana y tienen consecuencia inmediata.

Discrepamos con cuidado.

El conflicto es parte del trabajo. Tratamos la divergencia como oportunidad de acercarnos a la verdad, no como una disputa de quién grita más alto. Atacamos ideas, nunca personas.

Decimos la verdad, con respeto.

Maquillar el feedback no ayuda a nadie. Ofender tampoco. Existe un camino del medio: decir con claridad lo que hay que decir, de la forma como nos gustaría escucharlo, en el momento en que hay que decirlo.

La diversidad es riqueza práctica, no discurso.

Puntos de vista diferentes mejoran el trabajo. Por eso buscamos un equipo diverso y protegemos el espacio para que cada persona aparezca entera — con su historia, su forma de pensar, su lenguaje.

La privacidad de los colegas se protege.

Lo que se sabe sobre alguien — diagnóstico, situación familiar, remuneración, historial — se queda con quien necesita saberlo. La privacidad de las personas siempre será respetada, sin importar el contexto.

Nos equivocamos. Y lo reconocemos.

Quien se equivoca de buena fe encuentra acogida, conversación, ajuste. Los errores no se castigan. Quien encubre un error propio o de terceros pierde la confianza que sustenta todo y no tiene lugar.

Cómo nos relacionamos con los clientes

El cliente de Kobana confía su operación a nosotros. Eso es serio.

No vendemos lo que el cliente no necesita.

Nunca. Si el producto correcto es uno más simple, o ninguno, eso es lo que recomendamos.

No usamos la asimetría de información para ganar.

El cliente puede no saber todo lo que sabemos sobre el producto, el mercado, el sistema financiero. Eso no es ventaja para extraer valor — es responsabilidad para informar.

Cuando nos equivocamos, lo decimos.

No escondemos. No tercerizamos la culpa. Reparamos lo que se puede reparar y corregimos el proceso para que el error no vuelva. Asumimos nuestra humanidad y fragilidad y trabajamos para mejorar siempre.

El reclamo es información valiosa.

Quien reclama está dándose el trabajo de ayudarnos a mejorar. Lo tratamos con la seriedad que merece y actuamos siempre, por más difícil que sea, para resolver la queja.

Cómo nos relacionamos con socios, proveedores y competidores

Negociación justa.

Kobana tiene poder de negociación en muchas relaciones. Usamos ese poder con peso y responsabilidad — no para sacar condiciones que la otra parte no puede cumplir.

Pagamos en fecha.

El atraso de pago corroe la vida de quien es menor que nosotros. No es palanca de flujo de caja. No negociamos plazos mayores con proveedores menores.

El criterio para elegir socios es técnico y ético.

No favorecemos a amigos, parientes o conocidos en procesos de contratación. Elegimos por el conjunto: cualificación técnica, seguridad y confianza.

Lo que nos exigimos a nosotros, lo exigimos al proveedor.

Quien trabaja con nosotros — desarrolla software, opera infraestructura, atiende a clientes — necesita estar alineado con este código en lo que sea aplicable.

La competencia es leal.

Hablamos de nuestro producto, no hablamos mal del producto ajeno. No combinamos precios, no dividimos mercado, no intercambiamos información sensible con competidores. Si un competidor intenta una conversación así, terminamos la conversación.

Cómo nos relacionamos con el dinero

El dinero es medio, no fin. Para Kobana, y para cada persona del equipo.

La contabilidad es honesta, siempre.

No maquillamos números, no creamos gastos ficticios, no escondemos pasivos. No hay resultado lo suficientemente bueno como para justificar mala contabilidad.

No pagamos ni recibimos sobornos.

Ni directos, ni indirectos, ni disfrazados de comisión, viaje, regalo o favor. Vale para cualquier agente — público, privado, regulador, socio. Sin excepción, sin zona gris.

Los regalos y cortesías tienen límite.

Si el regalo es lo bastante grande como para influir en una decisión, es demasiado grande para aceptarlo. Ante la duda, preguntar antes de aceptar — en casos relevantes, registrar.

Los recursos de la empresa son para la empresa.

Tarjeta corporativa, herramientas, créditos de plataforma, tiempo del equipo — nada de eso es bien personal. El uso ocasional y razonable es parte de la vida; el uso sistemático y oportunista, no.

El conflicto de interés no es vergüenza — esconderlo, sí.

Si estás involucrado en algo que puede afectar tu juicio en Kobana (sociedad externa, actividad paralela, relación familiar con proveedor, inversión en competidor), declaralo. Conversamos y decidimos juntos cómo tratarlo.

Cómo nos relacionamos con el trabajo

El ritmo sostenible es la regla.

Existen momentos pico, y nos entregamos fuerte en ellos. El trabajo continuo en sobrecarga es falla de planificación, no heroísmo.

El descanso es innegociable.

Fin de semana, vacaciones, fin de la jornada. No esperamos respuesta en esos tiempos, y a quien está fuera no lo interrumpimos. La urgencia real es rara; la urgencia fabricada no justifica invasión.

La calidad viene del cuidado, no de la prisa.

La atención al detalle — en código, en texto, en planilla, en atención — es forma de respeto por quien va a leer, usar, depender de eso.

Decidimos para el largo plazo.

Un atajo que debilita la empresa dentro de tres años no es atajo — es perjuicio aplazado.

Aprender es parte del trabajo.

Estudiar, equivocarse, reflexionar, volver con lo aprendido. Eso es entrega, no pausa.

No llevamos afuera lo que es de la empresa.

Código, procesos, base de clientes, metodología, material desarrollado aquí dentro pertenece a Kobana. Vale durante y después del contrato.

Cómo nos relacionamos con el mundo

Kobana no existe en el vacío. Lo que hacemos tiene efecto sobre la comunidad, el mercado, el ambiente.

No ayudamos a concentrar poder y riqueza.

Cuando una decisión tiene el efecto de aumentar la asimetría — entre cliente grande y pequeño, entre nosotros y socios, entre Kobana y el equipo — la pesamos de nuevo.

Cumplir la ley es el piso, no el techo.

No hay discusión sobre seguir estrictamente lo definido en las leyes.

Combatimos el lavado de dinero, el financiamiento al terrorismo y el fraude.

Existen procesos, control, capacitación y alerta. Quien opera en estos temas tiene responsabilidad directa de seguir las políticas específicas y levantar la sospecha en cuanto aparece.

Cuidamos del ambiente.

En la elección de proveedor, infraestructura y desplazamiento — cuando hay alternativa de menor impacto y costo razonable, es la alternativa preferida. Hacemos elecciones sostenibles.

La participación política es personal.

Cada persona tiene opinión y derecho a vivirla. Kobana, como empresa, no toma posición partidaria y no hace donación a campaña o candidato. Cuando hablas públicamente sobre política, hablas como tú, no como Kobana.

Privacidad, datos e información

Trabajamos con datos financieros de personas. Es lo más sensible que existe.

El dato del cliente es solo para lo que el cliente autoriza.

No lo usamos para otra cosa, no lo compartimos con terceros, no lo llevamos afuera.

La información confidencial es confidencial de verdad.

Incluye lo que vemos en reuniones, en atención, en código, en sistema. Incluye después de que la persona ya no trabaja aquí.

La información privilegiada no es ventaja personal.

Si tienes acceso a algo que aún no es público — sobre Kobana, sobre cliente, sobre operación — no lo uses para beneficio propio ni de terceros. No negocies activos en base a eso. No se lo cuentes a alguien para que negocie.

Los equipos y accesos son para el trabajo.

El uso personal ocasional es parte de la vida. Los equipos cedidos por Kobana y los accesos a sistemas de la empresa, en situaciones que involucren seguridad de la información o investigación de incidentes, pueden ser auditados, con criterio y registro.

La seguridad es responsabilidad de todos.

No es solo del equipo de seguridad. Bloquear la pantalla, no caer en phishing, no compartir contraseñas, reportar incidentes temprano — eso es trabajo de cada uno.

Comunicación externa

Quién habla en nombre de Kobana está definido.

Prensa, redes sociales corporativas, eventos públicos: existen personas que representan a la empresa formalmente. Si te busca un periodista o influencer sobre algo de Kobana, derívalo al área responsable antes de responder.

Tu voz personal es tuya.

Puedes tener perfil propio, opinión propia, presencia pública propia. Cuando hablas sobre temas que tocan a Kobana o nuestro mercado, deja claro que hablas como tú — y evita exponer información confidencial o comprometer la imagen de la empresa.

El tono público de Kobana es simple y honesto.

Sin promesa que no cumplimos, sin dato inflado, sin comparación ofensiva.

Cuando algo sale mal

Equivocarse pasa. Lo que importa es lo que hacemos después.

Es seguro hablar.

Si viste, escuchaste, sospechas de algo que viola este código, o simplemente no estás bien con algo — habla. Existen caminos:

Conversación directa

Con la persona involucrada, cuando tiene sentido y es seguro.

Persona de referencia o liderazgo

Busca a quien acompaña tu área para ayudarte a tratar la situación.

Mensaje privado al CEO

Recibe relatos con sigilo y actúa de forma inmediata.

No hay represalias.

Quien reporta de buena fe está protegido, punto. Tomar represalias contra quien trajo un problema es violación grave de este código, con consecuencia inmediata.

Investigamos con cuidado.

Toda manifestación se toma en serio, se investiga con sigilo, y quien es señalado tiene derecho a posicionarse antes de cualquier decisión.

La consecuencia es proporcional y, siempre que sea posible, educativa.

El error de buena fe tiende a volverse conversación, ajuste, capacitación. La conducta deliberada y contra los valores tiene consecuencia más firme — puede incluir el cierre de la relación contractual y, en casos previstos en ley, comunicación a las autoridades. Lo que no existe es castigo teatral para "dar el ejemplo".

Este código vive

Este documento no es ley. Es brújula.

La vida real trae situaciones que no fueron previstas. Cuando eso pase, vuelve a los valores y principios, conversa con alguien que pueda ayudarte a pensar, y toma la decisión que podrías explicar mirando a los ojos — a un colega, a un cliente, a alguien que amas, a ti mismo dentro de diez años.

Si crees que algo aquí está equivocado, desactualizado o puede mejorar, habla. Este código es de toda Kobana. Lo revisamos cuando tiene sentido, y cualquier persona puede proponer cambios.

Contacto

Para dudas, sugerencias o para reportar una violación de este Código de Ética, contáctanos:

contato@kobana.com.br

Kobana Tecnologia Ltda.

Calçada das Margaridas, 163, Sala 02 Centro Comercial Alphaville - Barueri, SP - CEP 06453-038

CNPJ: 05.813.794/0001-26