Kobana

Conoce a quién le cobras antes de decidir cómo cobrarle

Registro de persona física/jurídica completo, clasificación automática de pagador y un CRM de cobro con línea de tiempo de interacciones, tareas y promesas de pago. La regla correcta para el perfil correcto.

Cobranza
Listado de personas con clasificación automática de pagador y etiquetas
4
clasificaciones automáticas de pagador
PF/PJ
con documento validado
Semanal
reclasificación automática
1
línea de tiempo por persona

Del registro a la acción, con el contexto siempre a mano

1

Registra o importa

Personas físicas y jurídicas con direcciones, teléfonos, emails y etiquetas. Vía interfaz, hoja de cálculo o API.

2

Deja que la clasificación trabaje

El sistema clasifica a cada persona como Nuevo, Bueno, Regular o Mal pagador según el comportamiento real de pago.

3

Registra la relación

Llamadas, emails, conversaciones y notas entran en la línea de tiempo. Las promesas de pago quedan registradas.

4

Actúa en el momento correcto

Tareas con prioridad y vencimiento organizan el trabajo de los operadores.

Un CRM de cobro que trabaja junto con la regla

Registro Completo
Personas físicas y jurídicas con múltiples direcciones, teléfonos y emails, además de etiquetas libres para segmentación.
  • Documento de identidad/tributario con validación
  • Múltiples contactos por persona
  • Etiquetas para organizar la cartera
Clasificación Automática
Nuevo, Bueno, Regular o Mal pagador — calculado según el comportamiento de pago y reclasificado automáticamente después de cada pago.
  • Job semanal de reclasificación de la base
  • Reclasificación inmediata post-pago
  • Reclasificación manual cuando sea necesario
Línea de Tiempo de Interacciones
Cada llamada, email, reunión y nota registrada en orden cronológico, con dirección (entrante/saliente) y resultado.
  • Historial completo de la relación
  • Promesas de pago registradas en la interacción
  • Contexto para el operador antes de cada contacto
Tareas para la Operación
Llamadas, seguimientos, visitas y revisiones con prioridad, vencimiento y responsable. La regla también crea tareas automáticamente.
  • Cola de trabajo por operador
  • Tareas urgentes para revisión humana
  • Cierre con registro del resultado
Enlace del Portal
El operador emite el enlace del portal del deudor directo desde el registro de la persona, con vigencia y revocación controladas.
  • Emisión con un clic
  • Enlaces antiguos revocables
  • Registro de acceso completo
Privacidad por Diseño
Los datos personales se tratan conforme a la normativa de protección de datos, con base de licitud por canal de contacto y supresiones respetadas en cualquier envío.
  • Opt-out inmediato y definitivo
  • Marca de tercero ("no soy yo")
  • Datos personales enmascarados en el portal
Detalle de la persona con línea de tiempo de interacciones, cobros y enlace del portal

Detalle de la persona: línea de tiempo de interacciones, cobros vinculados y emisión del enlace del portal.

Clasificaciones de pagador configurables

Clasificaciones de pagador configurables: Nuevo, Bueno, Regular y Malo, recalculadas automáticamente.

Casos de uso reales

Regla por perfil de pagador

Los buenos pagadores reciben un recordatorio amigable cerca del vencimiento; los malos pagadores entran en una regla más corta, con escalada a tarea de llamada.

Promesa de pago

El cliente prometió pagar el día 15 en la llamada. La promesa queda registrada en la línea de tiempo y orienta la próxima acción del operador.

Cartera segmentada por etiquetas

Etiquetas como "plan-anual" o "cuenta-grande" separan a quién recibe oferta de acuerdo de quién pasa directo a contacto humano.

Preguntas frecuentes

Tu cartera organizada por comportamiento real

Mira la clasificación automática y el CRM de cobro funcionando con datos de ejemplo.