Kobana

La regla que explica cada mensaje que envía — y cada uno que no envía

Etapas multicanal por disparador, antes y después del vencimiento. Reglas versionadas que no cambian a mitad de camino y telemetría completa de cada etapa, de elegible a convertido.

Cobranza
Reglas de cobro con etapas multicanal y conteo de cobros vinculados
5
tipos de disparador por etapa
6
acciones posibles por etapa
11
estados de telemetría por etapa
3
canales de comunicación

Del disparador a la conversión, sin caja negra

1

Arma las etapas

Define el disparador de cada etapa: días antes del vencimiento, en el día, días después, tras la emisión o tras el pago.

2

Elige canal y acción

Email, SMS o WhatsApp, con plantilla por categoría y tono. Además de notificar, la etapa puede ofrecer un acuerdo, abrir una tarea o derivar a negativación, protesto y legal.

3

Vincula los cobros

Cada cobro entra en una versión congelada de la regla y sigue las etapas automáticamente.

4

Sigue la telemetría

Cada etapa registra estado, canal, condiciones evaluadas y timestamps. Siempre sabes por qué algo fue (o no fue) enviado.

Reglas que entiendes, auditas y en las que confías

Disparadores Flexibles
Las etapas se disparan en relación al vencimiento o a la emisión: D-N antes, en el día, D+N después, post-emisión y post-pago.
  • Recordatorio preventivo antes del vencimiento
  • Escalada progresiva tras el vencimiento
  • Mensaje de confirmación post-pago
Reglas Versionadas
Modificar una regla activa no cambia a quienes ya están dentro de ella. Cada cobro entra en una versión congelada — snapshot de regla, etapas y condiciones.
  • Los cambios valen solo para nuevos ingresos
  • Historial de versiones preservado
  • Estados de vínculo: activo, pausado, concluido, cerrado
Telemetría por Etapa
Cada etapa recorre estados explícitos: elegible, programada, en cola, enviada, entregada, respondida, convertida — o suprimida, omitida, fallida, cancelada.
  • Canal previsto × canal usado
  • Condiciones evaluadas registradas
  • Motivo comprensible para cada no envío
Plantillas con Variables
Modelos de mensaje por canal, categoría y tono — de amigable a urgente. Variables interpoladas como el nombre del cliente y el valor actualizado.
  • Categorías: recordatorio, atraso, negociación, avisos, confirmación
  • Tonos: amigable, neutro, firme, urgente
  • Duplicación de plantilla con un clic
Acciones Más Allá del Mensaje
Las etapas pueden crear una tarea para un operador, ofrecer un acuerdo con descuento y financiamiento, o derivar a negativación, protesto y legal.
  • Oferta de acuerdo directo en la regla
  • Tarea manual con prioridad y vencimiento
  • Negativación y protesto siempre pendientes de revisión humana
Interrupción por Evento
Pago, disputa, opt-out y cancelación interrumpen la regla al instante — incluso para mensajes ya en cola.
  • El pago parcial cancela mensajes con valor desactualizado
  • El reembolso reabre el cobro y lo reinscribe en la versión vigente
  • "Ya pagué" pausa y abre verificación
Detalle de cobro con la telemetría de la regla — estado de cada etapa y motivo de cada no envío

Telemetría por etapa en el detalle del cobro: estado de cada etapa y motivo de cada no envío.

Plantillas de mensaje por canal, categoría y tono

Plantillas de mensaje por canal, categoría y tono — con variables interpoladas.

Casos de uso reales

Regla preventiva de mensualidades

D-5: email amigable con el comprobante. D-1: SMS de recordatorio. En el día: email neutro con enlace de pago.

Escalada post-vencimiento

D+3: email firme. D+7: SMS + oferta de acuerdo con descuento. D+15: tarea de llamada para el operador. D+30: aviso de negativación (pendiente de revisión humana).

Post-pago

D+1 tras el pago: mensaje de confirmación y agradecimiento — el cliente sabe que el asunto está cerrado.

Preguntas frecuentes

Arma tu primera regla en minutos

Mira en la práctica cómo la regla acompaña un cobro desde el vencimiento hasta el pago — con la telemetría de cada etapa.