Kobana

Clasifica lanzamientos sin escribir lo mismo dos veces

Configura patrones de texto una vez. Cada lanzamiento que coincida — categoría, proveedor, centro de costo y observaciones completados automáticamente. En la importación CSV, en el extracto OFX, en la API y en la creación manual.

Reglas Automáticas
Reglas automáticas del Financiero Inteligente
5
campos completables por regla
Primera match
lógica de prioridad
Retroactivo
aplicación en lote
Todos los flujos
UI, CSV, OFX, API

Una regla. Todos los lanzamientos futuros clasificados.

1

Define el patrón

Configura una subcadena o texto exacto que identifica el lanzamiento (ej: "NETFLIX", "NOMINA", "DIF ENERGIA").

2

Elige qué completar

Selecciona categoría, proveedor/cliente, centro de costo, método de pago y observaciones. Completa solo lo que tiene sentido para esa regla.

3

Define la prioridad

Arrastra para reordenar las reglas. La primera que coincida gana. Control total sobre qué regla tiene precedencia cuando dos podrían coincidir.

4

Todo clasificado desde ahora

Cada nuevo lanzamiento que entre — sea por la UI, por importación CSV, por extracto OFX o por la API — se verifica contra la lista de reglas antes de guardarse.

Clasificación inteligente en todos los flujos de entrada

Patrón por Texto
La regla busca el patrón configurado en la descripción del lanzamiento. Correspondencia por subcadena o texto completo.
  • Case-insensitive por defecto
  • Substring match (contiene)
  • Configuración simple, sin regex
5 Campos Automáticos
Cada regla puede completar hasta 5 campos: categoría, persona, centro de costo, método de pago y observaciones.
  • Campos independientes — configura cualquier combinación
  • Observaciones con texto libre
  • Método de pago para cuentas a pagar/cobrar
Orden de Prioridad
Cuando más de una regla puede coincidir con la descripción, la de mayor prioridad (tope de la lista) gana. Arrastra y reordena inline.
  • Interfaz drag-and-drop
  • Primera match gana (sin ambigüedad)
  • Reordenación guardada en tiempo real
Alcance por Tipo
Define si la regla vale para transacciones, para cuentas a pagar/cobrar o para todos. Evita clasificación indebida entre tipos de lanzamiento.
  • Transacciones (extracto bancario)
  • Cobros (cuentas a pagar y cobrar)
  • Todos los tipos
Aplicación Retroactiva
¿Creaste una regla nueva? Clic en Aplicar retroactivamente y todos los lanzamientos existentes que coincidan con el patrón se reclasifican.
  • Job asíncrono vía BullMQ
  • No bloquea la interfaz
  • Informe de lanzamientos actualizados
Disparo en Todos los Flujos
Las reglas disparan en todo punto de entrada de datos: creación manual en UI, importación CSV, extracto OFX/QIF, importación Fintera y llamadas por API.
  • UI: dispara al guardar
  • CSV: dispara línea a línea en el procesamiento
  • API: dispara en cada creación vía endpoint

Reglas que el equipo financiero configura una vez

Proveedores Frecuentes

Descripción "ENERGY SP DISTRIBUIDORA" se convierte automáticamente en: Categoría "Energía Eléctrica", Proveedor "Energy SP", Centro de Costo "Operaciones".

Nómina

Cualquier lanzamiento con "NOMINA" en la descripción → Categoría "Salarios", Método "Transferencia", Observación "Ver recibo de sueldo".

Tributos y Guías

"DARF" → Categoría "Impuestos Federales". "GPS" → Categoría "INSS Patronal". Automático para cada guía importada del extracto.

SaaS y Suscripciones

"SLACK", "GITHUB", "FIGMA" → Categoría "Software/SaaS", Centro de Costo "TI". Configura una vez para cada herramienta.

Servicios Básicos

"SABESP", "ENEL", "VIVO" → Categoría "Servicios" + Centro de Costo correspondiente. Funciona aunque la descripción varíe mes a mes.

Preguntas frecuentes

Deja de clasificar manualmente lo que ya tiene patrón

Ve en la práctica cómo las reglas automáticas eliminan trabajo repetitivo del financiero de tu empresa.