Kobana

Enfócate en Enseñar, Nosotros nos Ocupamos del Cobro

Automatiza mensualidades, matrículas y carnés escolares. Flujo de cobranza inteligente, portal del estudiante e integración con sistemas académicos. Menos morosidad, más tiempo para educar.

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Plataforma financiera para educación
40%
menos morosidad
Auto
carnés y mensualidades
24/7
portal del estudiante
100%
integración académica

La gestión financiera de instituciones educativas es única

Estacionalidad de matrículas
Picos a comienzos de año y semestre. La secretaría necesita emitir miles de boletos en pocos días, sin errores.
Cobro al responsable
El estudiante estudia, pero el responsable paga. Datos diferentes, comunicación diferente, relación compleja.
Morosidad sensible
Cobrar es necesario, pero la relación con las familias es delicada. La comunicación debe ser firme y respetuosa a la vez.
Integración académica
Matrícula, re-matrícula, suspensión: todo impacta en las finanzas. Mantener los sistemas sincronizados es un desafío constante.

Gestión financiera diseñada para instituciones educativas

Mensualidades automáticas
Configura una vez por estudiante. Boleto o PIX generado cada mes, vencimiento estándar o personalizado, ajuste automático al inicio del año.
Carnés escolares
Genera todo el año de una vez. Todas las cuotas en un único PDF, primera cuota destacada, impresión optimizada para envío postal.
Flujo de cobranza educativo
Tono adecuado para familias, plantillas específicas de educación, escalamiento gradual de firmeza. Email, SMS y WhatsApp.
Portal de estudiantes y responsables
Visualización de todas las mensualidades, segunda vía de boleto y PIX, historial de pagos. Acceso por CPF o número de matrícula.
Reportes educativos
Morosidad por clase/grado y por curso. Ingresos proyectados vs. reales, aging de cuentas por cobrar, exportación para contabilidad.
Comunicación multicanal
Email con boleto adjunto, SMS para recordatorios urgentes, WhatsApp para mayor tasa de apertura. Personalización por tipo de curso.

Cómo usan Kobana las instituciones educativas

Colegio particular de educación básica

Colegio con 1.200 estudiantes gastaba 1 semana al mes generando boletos. Ahora toma 1 día con carnés en lote y flujo automático.

Benefícios:
  • 80% más rápido en generar
  • 35% menos morosidad
  • 80% menos llamadas
Universidad con múltiples carreras

5.000 estudiantes en 20 carreras, cada una con un monto diferente. Configuración de valores por carrera, reportes por grado.

Benefícios:
  • Control por carrera
  • Conciliación automática
  • Visibilidad para coordinadores
Academia de idiomas

Matrículas durante todo el año, estudiantes entran y salen cualquier mes. Mensualidad comienza en la fecha de matrícula.

Benefícios:
  • Flexibilidad total
  • Prorrateo automático
  • Reportes de churn
Curso preparatorio

Curso preuniversitario con pago semestral o anual, opcionalmente dividido hasta en 6 cuotas.

Benefícios:
  • Cobro único o dividido
  • Descuento por pago al contado
  • Matrícula automática

Preguntas frecuentes

¿Listo para simplificar las finanzas de tu institución?

Crea tu cuenta y comienza a usarla antes del próximo periodo académico. Mensualidades, carnés, flujo de cobranza y portal del estudiante incluidos.

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