Kobana
Documento Legal

Código de Ética

Um mapa do que queremos ser, e do que decidimos não ser.

Última atualização: 7 de maio de 2026

Palavra do CEO

Códigos de ética costumam ser longos, defensivos e escritos para proteger empresas das pessoas que trabalham nelas. O nosso não.

A Kobana existe porque acreditamos que dá para fazer empresa de outro jeito — sem reproduzir a lógica de concentração de poder e riqueza que domina o mundo, sem capturar pessoas em rotinas sem propósito, sem trocar a integridade pelo resultado de curto prazo. Este código é a forma escrita do compromisso que assumimos entre nós e com quem se relaciona com a Kobana de qualquer maneira — clientes, parceiros, fornecedores, sociedade.

Não é uma lista de proibições. É um mapa do que queremos ser, e do que decidimos não ser.

Assinatura de Rafael Lima

Rafael Lima — CEO

Quem somos

A Kobana Tecnologia Ltda. (CNPJ 05.813.794/0001-26) é uma empresa de tecnologia financeira, sediada em Barueri/SP, com time full-remote. Escolhemos esse formato porque acreditamos em relações de trabalho com autonomia, responsabilidade e respeito mútuo.

Kobana

Nossos valores e princípios

O que somos, o que nos guia e como escolhemos fazer.

Nossos

VALORES

São o que somos. Quando tudo o mais se for, são eles que sobram.

  • Amor

    Fazemos porque importa, não só porque paga.

  • Companheirismo

    Carregamos junto. Ninguém entrega sozinho, e ninguém é deixado para trás.

  • Respeito

    Cada pessoa, sem exceção, merece o tratamento que nós mesmos gostaríamos de receber.

  • Simplicidade

    Complicar é fácil. Simplificar dá trabalho — e é o que perseguimos.

  • Segurança

    Prezar pela segurança das pessoas da Kobana, dos nossos clientes e de todos que fazem parte do nosso ecossistema.

  • Transparência

    Falamos o que precisa ser dito, inclusive quando é desconfortável. Somos transparentes, pois acreditamos que assim se constrói relações de confiança.

Nossos

PRINCÍPIOS

São como trabalhamos.

  • Alto desempenho

    Qualidade e profundidade não são negociáveis. O desempenho precisa ser grande para atender nossas expectativas. A satisfação de entregar mais do que o esperado e ser incentivado pelos resultados.

  • Amorosidade nas relações

    Profissionalismo não é frieza. Prezamos por relações afetivas e humanas equilibradas pautadas na empatia, compreensão, respeito, gentileza e compaixão.

  • Atenção aos detalhes

    Detalhe é uma forma de cuidado. É nos detalhes que mora a diferenciação, acreditamos que os detalhes são importantes e fazem a diferença.

  • Criatividade e inovação

    Todo nosso trabalho nasce da criatividade de fazer diferente e foca no resultado de inovação, ou seja, novidade com utilidade.

  • Ritmo sustentável

    Não valorizamos o hard-work que gera excessos e em ritmos de aceleração que não se sustentam a longo prazo.

  • Visão de longo prazo

    O que decidimos hoje, precisa ser o futuro. O que fazemos hoje é pensando nos próximos anos, não nos encantamos com ganhos de curto prazo e não nos arriscamos a buscá-los a qualquer custo.

A gente cuida dos seus processos, enquanto você cuida do seu propósito.

Como nos tratamos

Passamos muitas horas trabalhando. Boa parte da vida acontece aqui dentro. Por isso, a forma como tratamos uns aos outros importa tanto quanto qualquer entrega.

Ouvimos antes de responder.

Quando alguém fala algo difícil, a primeira reação é entender, não defender. Vale para feedback técnico, para divergência, e também para quando alguém vem com algo pessoal.

Não há lugar para violência — de nenhuma forma.

Nem física, nem verbal, nem escrita, nem no silêncio que exclui. Assédio moral, sexual, e discriminação por raça, gênero, orientação sexual, religião, idade, deficiência, origem, condição social ou qualquer outra característica é incompatível com a Kobana e tem consequência imediata.

Discordamos com cuidado.

Conflito faz parte. Tratamos divergência como oportunidade de chegar mais perto da verdade, não como disputa de quem grita mais alto. Atacamos ideias, nunca pessoas.

Falamos a verdade, com respeito.

Maquiar feedback não ajuda ninguém. Ofender também não. Existe um caminho do meio: dizer com clareza o que precisa ser dito, da forma como gostaríamos de ouvir, na hora em que precisa ser dito.

Diversidade é riqueza prática, não discurso.

Pontos de vista diferentes melhoram o trabalho. Por isso buscamos um time diverso e protegemos o espaço para que cada pessoa apareça inteira — com sua história, sua forma de pensar, sua linguagem.

A privacidade dos colegas é resguardada.

O que se sabe sobre alguém — diagnóstico, situação familiar, remuneração, histórico — fica com quem precisa saber. A privacidade das pessoas sempre será respeitada, independente do contexto.

A gente erra. E reconhece.

Quem erra de boa-fé encontra acolhimento, conversa, ajuste. Os erros não são punidos. Quem encobre erro próprio ou de terceiros perde a confiança que sustenta tudo e não tem lugar.

Como nos relacionamos com clientes

O cliente da Kobana confia a sua operação a nós. Isso é sério.

Não vendemos o que o cliente não precisa.

Nunca. Se o produto certo é um produto mais simples, ou nenhum, é isso que recomendamos.

Não usamos assimetria de informação para ganhar.

O cliente pode não saber tudo o que sabemos sobre o produto, sobre o mercado, sobre o sistema financeiro. Isso não é vantagem para extrair valor — é responsabilidade para informar.

Quando erramos, contamos.

Não escondemos. Não terceirizamos a culpa. Reparamos o que dá para reparar e corrigimos o processo para que o erro não volte. Assumimos a nossa humanidade e fragilidade e trabalhamos para melhorar sempre.

Reclamação é informação valiosa.

Quem reclama está dando trabalho para nos ajudar a melhorar. Tratamos com a seriedade que merece e agimos sempre, por mais difícil que seja, para resolver a queixa.

Como nos relacionamos com parceiros, fornecedores e concorrentes

Negociação justa.

A Kobana tem poder de barganha em muitas relações. Usamos esse poder com peso e responsabilidade — não para extrair condições que a outra parte não consegue cumprir.

Pagamos em dia.

Atraso de pagamento corrói a vida de quem é menor que nós. Não é alavanca de fluxo de caixa. Não negociamos prazos maiores com fornecedores menores.

Critério para escolher parceiro é técnico e ético.

Não favorecemos amigo, parente ou conhecido em processo de contratação. Escolhemos pelo conjunto: qualificação técnica, segurança e confiança.

O que cobramos de nós, cobramos do fornecedor.

Quem trabalha conosco — desenvolve software, opera infraestrutura, atende cliente — precisa estar alinhado com este código no que for aplicável.

Concorrência é leal.

Falamos do nosso produto, não falamos mal do produto alheio. Não combinamos preço, não dividimos mercado, não trocamos informação sensível com concorrentes. Se um concorrente tentar conversa do tipo, encerramos a conversa.

Como nos relacionamos com dinheiro

Dinheiro é meio, não fim. Para a Kobana, e para cada pessoa do time.

Contabilidade é honesta, sempre.

Não maquiamos número, não criamos despesa fictícia, não escondemos passivo. Não há resultado bom o suficiente para justificar contabilidade ruim.

Não pagamos nem recebemos propina.

Nem direta, nem indireta, nem disfarçada de comissão, viagem, presente ou favor. Vale para qualquer agente — público, privado, regulador, parceiro. Sem exceção, sem zona cinzenta.

Presentes e cortesias têm limite.

Se o presente é grande o suficiente para influenciar uma decisão, é grande demais para aceitar. Em dúvida, perguntar antes de aceitar — em casos relevantes, registrar.

Recursos da empresa são para a empresa.

Cartão corporativo, ferramentas, créditos de plataforma, tempo do time — nada disso é bem pessoal. Uso ocasional e razoável é parte da vida; uso sistemático e oportunista, não.

Conflito de interesse não é vergonha — esconder ele é.

Se você está envolvido em algo que pode afetar seu julgamento na Kobana (sociedade externa, atividade paralela, relação familiar com fornecedor, investimento em concorrente), declare. Conversamos e decidimos juntos como tratar.

Como nos relacionamos com o trabalho

Ritmo sustentável é a regra.

Existem momentos de pico, e nos entregamos forte neles. Trabalho contínuo em sobrecarga é falha de planejamento, não heroísmo.

Descanso é inegociável.

Fim de semana, férias, fim do expediente. Não esperamos resposta nesses tempos, e a quem está fora não interrompemos. Urgência real é rara; urgência fabricada não justifica invasão.

Qualidade vem do cuidado, não da pressa.

Atenção aos detalhes — em código, em texto, em planilha, em atendimento — é forma de respeito por quem vai ler, usar, depender daquilo.

Decidimos para o longo prazo.

Atalho que enfraquece a empresa daqui a três anos não é atalho — é prejuízo adiado.

Aprender faz parte do trabalho.

Estudar, errar, refletir, voltar com o que aprendeu. Isso é entrega, não pausa.

Não levamos para fora o que é da empresa.

Código, processos, base de cliente, metodologia, material desenvolvido aqui dentro pertence à Kobana. Vale durante e depois do contrato.

Como nos relacionamos com o mundo

A Kobana não existe num vácuo. O que fazemos tem efeito sobre comunidade, mercado, ambiente.

Não ajudamos a concentrar poder e riqueza.

Quando uma decisão tem efeito de aumentar assimetria — entre cliente grande e pequeno, entre nós e parceiros, entre Kobana e time — a gente pesa de novo.

Cumprir a lei é o piso, não o teto.

Não há discussão alguma sobre seguir estritamente o que está definido nas leis.

Combatemos lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e fraude.

Existem processos, controle, treinamento e alerta. Quem opera nesses temas tem responsabilidade direta de seguir as políticas específicas e levantar suspeita assim que ela aparece.

Cuidamos do ambiente.

Em escolha de fornecedor, infraestrutura e deslocamento — quando há alternativa de menor impacto e custo razoável, é a alternativa preferida. Fazemos escolhas sustentáveis.

Participação política é pessoal.

Cada pessoa tem opinião e direito de viver isso. A Kobana, como empresa, não toma posição partidária e não faz doação a campanha ou candidato. Quando você fala publicamente sobre política, fala como você, não como Kobana.

Privacidade, dados e informação

Trabalhamos com dados financeiros de gente. É a coisa mais sensível que existe.

Dado de cliente é só para o que o cliente autoriza.

Não usamos para outra coisa, não compartilhamos com terceiro, não levamos para fora.

Informação confidencial é confidencial mesmo.

Inclui o que vemos em reunião, em atendimento, em código, em sistema. Inclui depois que a pessoa não trabalha mais aqui.

Informação privilegiada não é vantagem pessoal.

Se você tem acesso a algo que ainda não é público — sobre Kobana, sobre cliente, sobre operação — não usa para benefício próprio nem de terceiros. Não negocia ativos com base nisso. Não conta para alguém negociar.

Equipamentos e acessos são para o trabalho.

Uso pessoal ocasional é parte da vida. Equipamentos cedidos pela Kobana e acessos a sistemas da empresa, em situações que envolvam segurança da informação ou apuração de incidentes, podem ser auditados, com critério e registro.

Segurança é responsabilidade de todo mundo.

Não é só do time de segurança. Trancar a tela, não cair em phishing, não compartilhar senha, reportar incidente cedo — isso é trabalho de cada um.

Comunicação externa

Quem fala em nome da Kobana é definido.

Imprensa, redes sociais corporativas, eventos públicos: existe quem represente a empresa formalmente. Se você for procurado por um jornalista ou influenciador sobre algo da Kobana, encaminhe para a área responsável antes de responder.

Sua voz pessoal é sua.

Você pode ter perfil próprio, opinião própria, presença pública própria. Quando você fala sobre temas que tocam a Kobana ou o nosso mercado, deixa claro que fala como você — e evita expor informação confidencial ou comprometer a imagem da empresa.

O tom público da Kobana é simples e honesto.

Sem promessa que não cumprimos, sem dado inflado, sem comparação ofensiva.

Quando algo dá errado

Errar acontece. O que importa é o que fazemos depois.

É seguro falar.

Se você viu, ouviu, suspeita de algo que viola este código, ou simplesmente não está bem com algo — fala. Existem caminhos:

Conversa direta

Com a pessoa envolvida, quando faz sentido e é seguro.

Pessoa de referência ou liderança

Procure quem acompanha sua área para te ajudar a tratar a situação.

Mensagem privada ao CEO

Recebe relatos com sigilo, e age de forma imediata.

Não há retaliação.

Quem reporta de boa-fé está protegido, ponto. Retaliar quem trouxe um problema é violação grave deste código, com consequência imediata.

Apuramos com cuidado.

Toda manifestação é levada a sério, investigada com sigilo, e quem é apontado tem direito de se posicionar antes de qualquer decisão.

Consequência é proporcional e, sempre que possível, educativa.

Erro de boa-fé tende a virar conversa, ajuste, treinamento. Conduta deliberada e contra os valores tem consequência mais firme — pode incluir o encerramento da relação contratual e, em casos previstos em lei, comunicação às autoridades. O que não existe é punição teatral para "dar exemplo".

Este código vive

Este documento não é lei. É bússola.

A vida real traz situações que ele não previu. Quando isso acontecer, volte aos valores e princípios, converse com alguém que possa ajudar a pensar, e tome a decisão que você conseguiria explicar olho no olho — para um colega, para um cliente, para alguém que você ama, para você mesmo daqui a dez anos.

Se você acha que algo aqui está errado, datado, ou pode ficar melhor, fala. Este código é da Kobana inteira. Revisamos quando faz sentido, e qualquer pessoa pode propor mudança.

Contato

Em caso de dúvidas, sugestões ou para reportar uma violação deste Código de Ética, entre em contato:

contato@kobana.com.br

Kobana Tecnologia Ltda.

Calçada das Margaridas, 163, Sala 02 Centro Comercial Alphaville - Barueri, SP - CEP 06453-038

CNPJ: 05.813.794/0001-26