Kobana

Classifique lançamentos sem digitar a mesma coisa duas vezes

Configure padrões de texto uma vez. Todo lançamento que bater — categoria, fornecedor, centro de custo e observações preenchidos automaticamente. Na importação CSV, no extrato OFX, na API e na criação manual.

Regras Automáticas
Regras automáticas do Financeiro Inteligente
5
campos preenchíveis por regra
Primeira match
lógica de prioridade
Retroativo
aplicação em lote
Todos os fluxos
UI, CSV, OFX, API

Uma regra. Todos os lançamentos futuros classificados.

1

Defina o padrão

Configure uma substring ou texto exato que identifica o lançamento (ex: "NETFLIX", "FOLHA", "DIF ENERGIA").

2

Escolha o que preencher

Selecione categoria, fornecedor/cliente, centro de custo, método de pagamento e observações. Preencha só o que faz sentido para aquela regra.

3

Defina a prioridade

Arraste para reordenar as regras. A primeira que bater vence. Controle total sobre qual regra tem precedência quando duas poderiam bater.

4

Tudo classificado de agora em diante

Cada novo lançamento que entrar — seja pela UI, por importação CSV, por extrato OFX ou pela API — é verificado contra a lista de regras antes de ser salvo.

Classificação inteligente em todos os fluxos de entrada

Padrão por Texto
A regra busca o padrão configurado na descrição do lançamento. Correspondência por substring ou texto completo.
  • Case-insensitive por padrão
  • Substring match (contém)
  • Configuração simples, sem regex
5 Campos Automáticos
Cada regra pode preencher até 5 campos: categoria, pessoa, centro de custo, método de pagamento e observações.
  • Campos independentes — configure qualquer combinação
  • Observações com texto livre
  • Método de pagamento para contas a pagar/receber
Ordem de Prioridade
Quando mais de uma regra pode bater com a descrição, a de maior prioridade (topo da lista) vence. Arraste e reordene inline.
  • Interface drag-and-drop
  • Primeira match vence (sem ambiguidade)
  • Reordenação salva em tempo real
Escopo por Tipo
Defina se a regra vale para transações, para contas a pagar/receber ou para todos. Evite classificação indevida entre tipos de lançamento.
  • Transações (extrato bancário)
  • Cobranças (contas a pagar e receber)
  • Todos os tipos
Aplicação Retroativa
Criou uma regra nova? Clique em Aplicar retroativamente e todos os lançamentos existentes que batem com o padrão são reclassificados.
  • Job assíncrono via BullMQ
  • Não bloqueia a interface
  • Relatório de lançamentos atualizados
Disparo em Todos os Fluxos
As regras disparam em todo ponto de entrada de dados: criação manual na UI, importação CSV, extrato OFX/QIF, importação Fintera e chamadas pela API.
  • UI: dispara ao salvar
  • CSV: dispara linha a linha no processamento
  • API: dispara em cada criação via endpoint

Regras que a equipe financeira configura uma vez

Fornecedores Frequentes

Descrição "ENERGY SP DISTRIBUIDORA" vira automaticamente: Categoria "Energia Elétrica", Fornecedor "Energy SP", Centro de Custo "Operações".

Folha de Pagamento

Qualquer lançamento com "FOLHA" na descrição → Categoria "Salários", Método "Transferência", Observação "Ver contracheque".

Tributos e Guias

"DARF" → Categoria "Impostos Federais". "GPS" → Categoria "INSS Patronal". Automático para cada guia importada do extrato.

SaaS e Assinaturas

"SLACK", "GITHUB", "FIGMA" → Categoria "Software/SaaS", Centro de Custo "TI". Configure uma vez para cada ferramenta.

Contas de Utilidades

"SABESP", "ENEL", "VIVO" → Categoria "Utilidades" + Centro de Custo correspondente. Funciona mesmo quando a descrição varia mês a mês.

Perguntas frequentes

Pare de classificar manualmente o que já tem padrão

Veja na prática como regras automáticas eliminam trabalho repetitivo do financeiro da sua empresa.