Kobana

Conheça quem você cobra antes de decidir como cobrar

Cadastro PF/PJ completo, classificação automática de pagador e um CRM de cobrança com timeline de interações, tarefas e promessas de pagamento. A régua certa para o perfil certo.

Régua de Cobrança
Listagem de clientes com classificação automática de pagador e tags
4
classificações automáticas de pagador
PF/PJ
com documento validado
Semanal
reclassificação automática
1
timeline por cliente

Do cadastro à ação, com o contexto sempre à mão

1

Cadastre ou importe

Clientes PF e PJ com endereços, telefones, emails e tags. Via interface, planilha ou API.

2

Deixe a classificação trabalhar

O sistema classifica cada cliente como Novo, Bom, Regular ou Mau pagador com base no comportamento real de pagamento.

3

Registre o relacionamento

Ligações, emails, conversas e anotações entram na timeline. Promessas de pagamento ficam registradas.

4

Aja no momento certo

Tarefas com prioridade e vencimento organizam o trabalho dos operadores.

Um CRM de cobrança que trabalha junto com a régua

Cadastro Completo
Pessoas físicas e jurídicas com múltiplos endereços, telefones e emails, além de tags livres para segmentação.
  • CPF/CNPJ com validação
  • Múltiplos contatos por cliente
  • Tags para organizar a carteira
Classificação Automática
Novo, Bom, Regular ou Mau pagador — calculado pelo comportamento de pagamento e reclassificado automaticamente após cada pagamento.
  • Job semanal de reclassificação da base
  • Reclassificação imediata pós-pagamento
  • Reclassificação manual quando necessário
Timeline de Interações
Cada ligação, email, reunião e anotação registrada em ordem cronológica, com direção (entrada/saída) e resultado.
  • Histórico completo do relacionamento
  • Promessas de pagamento registradas na interação
  • Contexto para o operador antes de cada contato
Tarefas para a Operação
Ligações, follow-ups, visitas e revisões com prioridade, vencimento e responsável. A régua também cria tarefas automaticamente.
  • Fila de trabalho por operador
  • Tarefas urgentes para revisão humana
  • Conclusão com registro do resultado
Link do Portal
O operador emite o link do portal do devedor direto do cadastro do cliente, com validade e revogação controladas.
  • Emissão com um clique
  • Links antigos revogáveis
  • Log de acesso completo
Privacidade por Construção
Dados pessoais tratados conforme a LGPD, com base de licitude por canal de contato e supressões respeitadas em qualquer envio.
  • Opt-out imediato e definitivo
  • Flag de terceiro ("não sou eu")
  • PII mascarada no portal
Detalhe do cliente com timeline de interações, cobranças e link do portal

Detalhe do cliente: timeline de interações, cobranças vinculadas e emissão do link do portal.

Classificações de pagador configuráveis

Classificações de pagador configuráveis: Novo, Bom, Regular e Mau, recalculadas automaticamente.

Casos de uso reais

Régua por perfil de pagador

Bons pagadores recebem lembrete amigável perto do vencimento; maus pagadores entram numa régua mais curta, com escalada para tarefa de ligação.

Promessa de pagamento

O cliente prometeu pagar dia 15 na ligação. A promessa fica registrada na timeline e orienta a próxima ação do operador.

Carteira segmentada por tags

Tags como "plano-anual" ou "grande-conta" separam quem recebe oferta de acordo de quem vai direto para contato humano.

Perguntas frequentes

Sua carteira organizada por comportamento real

Veja a classificação automática e o CRM de cobrança funcionando com dados de exemplo.