Kobana

A régua que explica cada mensagem que manda — e cada uma que não manda

Etapas multicanal por gatilho, antes e depois do vencimento. Réguas versionadas que não mudam no meio do caminho e telemetria completa de cada etapa, do elegível ao convertido.

Régua de Cobrança
Réguas de cobrança com etapas multicanal e contagem de cobranças vinculadas
5
tipos de gatilho por etapa
6
ações possíveis por etapa
11
estados de telemetria por etapa
3
canais de comunicação

Do gatilho à conversão, sem caixa-preta

1

Monte as etapas

Defina o gatilho de cada etapa: dias antes do vencimento, no dia, dias depois, após a emissão ou após o pagamento.

2

Escolha canal e ação

Email, SMS ou WhatsApp, com template por categoria e tom. Além de notificar, a etapa pode ofertar acordo, abrir tarefa ou encaminhar para negativação, protesto e jurídico.

3

Vincule as cobranças

Cada cobrança entra em uma versão congelada da régua e segue as etapas automaticamente.

4

Acompanhe a telemetria

Cada etapa registra estado, canal, condições avaliadas e timestamps. Você sempre sabe por que algo foi (ou não foi) enviado.

Réguas que você entende, audita e confia

Gatilhos Flexíveis
Etapas disparam em relação ao vencimento ou à emissão: D-N antes, no dia, D+N depois, pós-emissão e pós-pagamento.
  • Lembrete preventivo antes de vencer
  • Escalada progressiva após o vencimento
  • Mensagem de confirmação pós-pagamento
Réguas Versionadas
Alterar uma régua ativa não muda quem já está dentro dela. Cada cobrança entra numa versão congelada — snapshot de regra, etapas e condições.
  • Mudanças valem só para novas entradas
  • Histórico de versões preservado
  • Estados de vínculo: ativo, pausado, concluído, encerrado
Telemetria por Etapa
Cada etapa percorre estados explícitos: elegível, agendada, na fila, enviada, entregue, respondida, convertida — ou suprimida, pulada, falhou, cancelada.
  • Canal pretendido × canal usado
  • Condições avaliadas registradas
  • Motivo humanizado para cada não-envio
Templates com Variáveis
Modelos de mensagem por canal, categoria e tom — de amigável a urgente. Variáveis interpoladas como nome do cliente e valor atualizado.
  • Categorias: lembrete, atraso, negociação, avisos, confirmação
  • Tons: amigável, neutro, firme, urgente
  • Duplicação de template com um clique
Ações Além da Mensagem
Etapas podem criar tarefa para um operador, ofertar acordo com desconto e parcelamento, ou encaminhar para negativação, protesto e jurídico.
  • Oferta de acordo direto na régua
  • Tarefa manual com prioridade e vencimento
  • Negativação e protesto sempre pendentes de revisão humana
Interrupção por Evento
Pagamento, disputa, opt-out e cancelamento interrompem a régua na hora — inclusive para mensagens já enfileiradas.
  • Pagamento parcial cancela mensagens com valor desatualizado
  • Estorno reabre a cobrança e reinscreve na versão vigente
  • "Já paguei" pausa e abre verificação
Detalhe de cobrança com a telemetria da régua — estado de cada etapa e motivo de cada não-envio

Telemetria por etapa no detalhe da cobrança: estado de cada etapa e motivo de cada não-envio.

Templates de mensagem por canal, categoria e tom

Templates de mensagem por canal, categoria e tom — com variáveis interpoladas.

Casos de uso reais

Régua preventiva de mensalidades

D-5: email amigável com o boleto. D-1: SMS de lembrete. No dia: email neutro com link de pagamento.

Escalada pós-vencimento

D+3: email firme. D+7: SMS + oferta de acordo com desconto. D+15: tarefa de ligação para o operador. D+30: aviso de negativação (pendente de revisão humana).

Pós-pagamento

D+1 após o pagamento: mensagem de confirmação e agradecimento — o cliente sabe que o assunto está encerrado.

Perguntas frequentes

Monte sua primeira régua em minutos

Veja na prática como a régua acompanha uma cobrança do vencimento ao pagamento — com a telemetria de cada etapa.